Archivadministration

Für ein Krankenhaus ist aufgrund unterschiedlichster Anforderungen der reibungslose Betrieb eines Archivs für Patientenakten essentiell.

Dafür ist eine datenschutzgerechte Verwahrung der Akten in Papierform und auf Mikrofilmbasis erforderlich. Trotzdem muss die zeitnahe Bearbeitung der Anforderungen von Akten mit nachfolgender Bereitstellung der Unterlagen und Durchführung der notwendigen Dokumentation gewährleistet werden. Dafür ist eine effektive Organisationsstruktur notwendig, um diesen Maßgaben gerecht zu werden. Wir verfügen über die notwendige Erfahrung derartige Strukturen aufzubauen und Archive anforderungsgerecht zu betreiben.

Scandienst

Im Rahmen der technologischen Weiterentwicklung werden heute bereits Archive in digitaler Form aufgebaut, welche einen zielgerichteten Zugriff auf die betreffenden Unterlagen ermöglichen. Die dafür erforderliche Digitalisierung der Unterlagen in Papierform haben wir für Patientenakten bereits erfolgreich umgesetzt. In klar strukturierten Abläufen werden die Akten nach präziser Vorbereitung mit Hochleistungsmaschinen digitalisiert. Bei der Verarbeitung der Patientenakten können verschiedene Farbgebungen und Formate berücksichtigt und in einer großen Bandbreite an digitalen Formaten ausgegeben werden. Die Originalunterlagen können im Anschluss datenschutzkonform entsorgt werden.

Aufgrund unserer Kenntnisse und Erfahrungen können wir Digitalisierungsdienstleistungen anbieten und auch beim Aufbau von Digitalarchiven beratend unterstützen.